Ostatnia aktualizacja: 18 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem witryny kozuchowka.pl jest Piotr Rola, prowadzący Siedlisko Kożuchówka, Zastawki 53, 24-350 Chodel. W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się pod adresem kontakt@kozuchowka.pl lub telefonicznie: 570 111 234.
2. Jakie dane zbieramy
W formularzu zapytania o rezerwację możemy zbierać: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, planowany termin pobytu, liczbę osób dorosłych i dzieci oraz informacje wpisane w polu uwag. Serwer może również zapisywać techniczne dane połączenia, takie jak adres IP, data i godzina żądania oraz informacje o przeglądarce.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- obsługa zapytania, sprawdzenie dostępności i podjęcie działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- realizacja i rozliczenie pobytu oraz wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;
- zapewnienie bezpieczeństwa witryny, przeciwdziałanie nadużyciom oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do obsługi zapytania. Zaznaczenie pola przy formularzu oznacza zapoznanie się z niniejszą polityką; nie zastępuje ono podstaw prawnych wskazanych powyżej.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom zapewniającym hosting, utrzymanie WordPressa i formularza rezerwacyjnego, obsługę poczty elektronicznej, wsparcie informatyczne, księgowość lub pomoc prawną. Wiadomości kierowane na adres kontaktowy są przekazywane do usługi Gmail; dostawca tej usługi może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym z zastosowaniem mechanizmów ochrony przewidzianych przez RODO. Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom, jeśli wymagają tego przepisy.
5. Okres przechowywania
Dane z zapytań, które nie doprowadziły do rezerwacji, przechowujemy nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że wcześniejsze usunięcie jest możliwe i zasadne. Dane dotyczące zrealizowanych pobytów przechowujemy przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń. Logi techniczne są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki witryny.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
W granicach przewidzianych prawem przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Wniosek można przesłać na adres kontakt@kozuchowka.pl. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.
7. Automatyczne decyzje
Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie prowadzimy profilowania. Wysłanie formularza nie oznacza automatycznego potwierdzenia rezerwacji.
8. Pliki cookies i usługi zewnętrzne
Witryna może używać technicznych plików cookies niezbędnych do prawidłowego działania WordPressa, formularza rezerwacyjnego i zabezpieczeń. Nie wykorzystujemy ich do profilowania reklamowego. Odnośnik do Map Google uruchamia zewnętrzną usługę dopiero po jego kliknięciu; wówczas zastosowanie mają zasady prywatności dostawcy tej usługi.
9. Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych. Polityka może być aktualizowana w razie zmiany sposobu działania witryny, usługodawców lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie.